Prohlížíte: Pracovní role jako základ organizačního systému

Proč každá organizace potřebuje definované role a procesy?

Aby mohli pracovníci podávat odpovídající výkony, musí přesně vědět, co se od nich očekává. K tomu slouží popis pracovní role, se kterým by se měli seznámit ještě dříve, než do vaší organizace vůbec vstoupí. Podle společnosti Gallup se vyplatí mít ho k dispozici už při přípravě pracovního inzerátu, ve kterém by nikdy neměly chybět konkrétní […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Jak začít organizovat firmu: zvolte správný přístup k vytváření systému

Základem zdravé a prosperující firmy je dobře nastavený a fungující systém, v jehož středu stojí ti správní lidé. Správně popsaný organizační systém definuje cíle organizace a způsoby, jak jich dosáhnout. Aby pracovníci mohli tyto cíle naplnit, musí vědět, jaká je jejich role ve firmě, a za co jsou zodpovědní. Jinými slovy, organizace potřebuje systém, ve […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Jak začít organizovat firmu: základem je řád, předvídatelnost, bezpečí a důvěra

Organizace, které se pyšní vysoce výkonným pracovním prostředím, mají podle společnosti Gallup jedno společné: jasně stanovují svá očekávání vůči pracovníkům a přehledně popisují, jak má v každé roli a v každém týmu vypadat jejich ideální výkon (cit. níže). Máte někdy pocit, že váš tým dobře pracuje jen pod vaším bedlivým dozorem a neustálou kontrolou? Odjíždíte […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Popis role – nezbytnost nebo zbytečná byrokracie?

O popisu pracovních rolí snad slyšel každý manažer. Často bývá tato činnost spojená s pocity nudy či negativizmu z administrativního a byrokratického zatížení aktivitou, jejíž výsledek není v organizaci plnohodnotně využit. V těchto organizacích v prvé řadě nejde jen o způsob, jak s popisy rolí pracují (či nepracují), a jak k nim umí přitáhnout řadové […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Jak je možné, že v naší organizaci nemáme systém?

Pouze 41 % pracovníků rozhodně souhlasí s tím, že popis jejich pracovní role je v souladu s prací, kterou ve skutečnosti vykonávají. A jen 43 % rozhodně souhlasí s tím, že mají srozumitelný popis pracovní role (cit. níže). Systém je významnou součástí prosperující organizace (význam systému představujeme v úvodním článku Proč je organizační systém klíčový). Napomáhá tomu, […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Problémy, smysl a přínosy definování systému

Bohužel jen 22 % pracovníků rozhodně souhlasí s tím, že manažeři v jejich organizaci mají jasně stanoveno směřování organizace. A pouhých 13 % pracovníků rozhodně souhlasí s tím, že vedoucí pracovníci jasně komunikují s dalšími pracovníky organizace (cit. níže).  Správně popsaný organizační systém, který definuje cíle, kterých má organizace dosáhnout, a způsob jejich dosažení, zvyšuje […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Proč je organizační systém klíčový?

Pracovníci, kteří rozhodně souhlasí s tím, že popis jejich role je v souladu s činností, kterou skutečně vykonávají, jsou s 2,5 krát vyšší pravděpodobností angažovaní (cit. níže). Popis role je přitom významnou součástí organizačního systému.  Organizační systém není statický, jedná se o živý systém, který neustále reaguje na nové podněty a změny. Nové zákony, měnící […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Jak sestavovat popis pracovní role – dovednost, která zachraňuje kariéry i společnosti…

Být šéfem je šílené!” říká ve knize ředitel General Electric Jack Welch, o níž se píše v textu The CEO’s New Job Description.[1] Podle textu je sice role CEO velice zábavná, ale v posledních letech se zásadně proměňuje. Je to právě tím, jak se mění vnímání rolí v zaměstnání, jejichž definici se věnuje stále větší […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Tři nejčastější problémy při tvorbě organizačního systému a jak je řešit?

Organizační systém – někomu při těchto slovech běhá mráz po zádech, pro jiného může být jeho popisování zábavou. Ať už k němu máte jakýkoliv vztah, vaše rozhodnutí vstoupit do vedoucí role způsobilo, že se udržování a aktualizace organizačního systému stalo jednou z vašich povinností. V tomto článku se podíváme na tři hlavní úskalí spojená s […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení

Jak formulovat výsledky činností když všichni ví, čeho mají dosáhnout?

Kolikrát jste jako vedoucí od vašich kolegů slyšeli větu “Vždyť jsem na tom pracoval celý den!” a mezi řádky tohoto sdělení četli “Tak co ode mě ještě chceš?” Vaše odpověď je zřejmá – výsledky. Bohužel často se stává, že lidé nejsou zvyklí rozlišovat průběh činnosti a finální výsledek. A k tomu, aby se to naučili […]

Pro zobrazení obsahu si musíte nejdříve pořídit jednu z licencí.

Pokračovat ve čtení